Kompiuteris kišenėje arba kaip savo telefoną paversti patogiu darbo įrankiu

Ar jau skaitėte?

Išmanieji telefonai sparčiai tobulėja – jais jau galime ne tik tvarkyti kasdienius reikalus, bet ir naudoti darbui ar užduočių atlikimui. Pasitelkus vos keletą išmanių sprendimų, telefonas gali netgi atstoti kompiuterį.

- Reklama -

Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas, dalinasi patarimais, kaip efektyviai išnaudoti savo išmaniojo telefono galimybes darbo reikmėms.

Įpraskite dokumentus laikyti „debesyse

Interneto „debesyse“ saugomi duomenys bus prieinami iš bet kurio įrenginio, bet kuriuo metu ir neapkraus įrenginių atminties. 

Rekomenduojame išbandyti „Google Drive“, „Google Photos“, „Dropbox“ ar „One Drive“ duomenų saugyklas. „iPhone“ telefonų savininkai taip pat gali naudotis „iCloud“ debesų talpykla. Kai kurios saugyklos suteikia keletą GB nemokamai (pavyzdžiui, „Google Drive“ yra net 15 GB nemokamos vietos), tačiau už nedidelį mėnesinį mokestį galite įsigyti daugiau talpyklos vietos.

Įsirašykite svarbiausias aplikacijas

- Reklama -

Lengvai tvarkyti ir redaguoti dokumentus savo telefone galite įsidiegę programų, kurias naudojate kompiuteryje, mobiliąsias aplikacijas. Išmaniesiems telefonams yra pritaikytos tiek dažniausiai naudojamos „Microsoft Office“ paketo programos („Word“, „Excel“, „PowerPoint“), tiek ir jas atitinkančios „Google Workspace“ programos („Google Docs“, „Google Sheets“, „Google Slides“). Dirbti bus patogiau, jeigu naudosite vieną pasirinktą paketą – to paties paketo programos glaudžiai sąveikauja tarpusavyje.

PDF failų atidarymui pravers speciali „Adobe Acrobat Reader“ aplikacija. Joje galėsite ne tik skaityti, bet ir pasirašyti, komentuoti ir pažymėti pasirinktus dokumentus. Dokumentų skenavimui išbandykite patogią aplikaciją „Adobe Scan“. Ji leidžia išsaugoti nuskenuotus dokumentus jūsų pasirinktu formatu, prireikus juos redaguoti ir išsiųsti kopijas pasirinktiems adresatams.

Sinchronizuokite su kompiuteriu

Telefoną galite naudoti kaip papildomą įrankį dirbdami su kompiuteriu. Sukėlę visus dokumentus į el. talpyklas ir sinchronizavę kompiuterio turinį tokiose programose kaip „Docs“, „Excel“, „Notes“, turėsite prieigą prie paskutinio atnaujinto dokumento ir savo išmaniajame.

Be to, didelius failus tarp telefono ir kompiuterio „Apple“ įrenginiuose galite patogiai perkelti su „AirDrop“ funkcija. Tuo tarpu „Samsung“ telefonuose yra alternatyvus įrankis „Quick Share“. Papildomai galite išmėginti aplikaciją „SHAREit“. Joje leidžiama dalintis bet kokio tipo pasirinktais failais, o perkėlimo greitis siekia net iki 20M/s.

Planuokite su išmaniais įrankiais

Įpratę viską iš karto žymėtis telefone esančiose planavimo programėlėse, kalendoriuje ar užrašinėse, galėsite atsisakyti užrašų knygelių ar ant stalo dulkančių lipnių lapelių. Taip dar efektyviau planuosite savo laiką – apie užduotis, susitikimus jums primins jūsų išmanusis.

Pirmiausia rekomenduojame išbandyti jūsų darbo el. pašte esančius planavimo, kalendoriaus įrankius. Pavyzdžiui, „Outlook“ el. pašto sistema turi ypač patogų personalizuotą kalendorių. Čia bet kurį laišką lengvai galite paversti kalendoriaus susitikimu, užduotimi ar priminimu vos keliais mygtuko paspaudimais. Tuo tarpu el. pašto „Gmail“ sistema turi naudingą „Tasks“ (liet. Užduotys) funkciją, kuri leidžia pridėti bet kurį laišką prie užduočių. Užrašams ir priminimams pravers ir dar vienas patogus įrankis „Google Keep“ – čia galėsite greitai ir paprastai žymėtis dienos darbus ar mintis.

Organizuokite vaizdo konferencijas telefone 

Šiuo metu, kai darbo susitikimai vyksta virtualiai, svarbu būti visada pasiruošusiam konferenciniam vaizdo skambučiui. Todėl geriausia savo telefone įsirašyti „Zoom“, „Google Hangouts“, „Skype“, „Microsoft Teams“ ar kitas naudojamas konferencijų programėles. Vaizdo pokalbiuose ar susirinkimuose galėsite dalyvauti, kad ir kur bebūtumėte – sėdėdami savo mašinoje ar vaikščiodami miško takais.  

Eksperimentuokite su papildomomis aplikacijomis

Efektyviam ir koncentruotam darbui galite pasitelkti „pomodoro“ laiko planavimo principu sukurtas aplikacijas, pavyzdžiui, „Be Focused“ ar „Focus To Do“. Jos skaičiuoja dirbant praleistą laiką ir primena padaryti trumpą pertrauką atsikvėpimui. Laikas suskirstomas 25 min. nepetraukiamo darbo ir 5 min. pauzei.

Įdomaus ir naudingo turinio išsaugojimui naudokite „Pocket“ programėlę. Į ją galite susikelti visą sudominusią informaciją, straipsnius, vaizdo medžiagą ir naujienas, kurias pamatote, bet neturite laiko jų peržiūrėti darbo metu. Saugiai patalpinę šį turinį į aplikaciją, galėsite bet kada prie jo sugrįžti ir perskaityti ar peržiūrėti surinktą medžiagą tada, kai jums tai bus patogu. 

Andrius Baranauskas

„Tele2“ korporacinės komunikacijos direktorius Baltijos šalims

 

TOP naujienos

Artimiausiomis dienomis išsilaikys žiemiški orai

Gruodžio 25-os dieną debesuota su pragiedruliais. Daug kur trumpai pasnigs, pustys. Vėjas vakarinių krypčių, 7–12 m/s, pajūryje gūsiai 15–18 m/s. Aukščiausia temperatūra 1–5 laipsniai...

Nuolaidos, loterijos ir siurprizai: „Rimi“ kviečia švęsti gimtadienį visą mėnesį – laimės kiekvienas pirkėjas

Pasitikdamas savo 27–ąjį gimtadienį prekybos tinklas „Rimi“ kviečia švęsti. Gimtadienio staigmenos tęsis net keturias savaites, tad pirkėjai tikrai sutaupys daugiau, jei į parduotuves užsuks...

Druskininkų savivaldybėje rinkimai baigėsi: skaičiuojami rezultatai

20 valandą rinkimų vietos užsivėrė ir pradedami skaičiuoti balsai. Šių metų kovo 5 d. savivaldybių tarybų rinkimuose galėjo dalyvauti 2 385 262 rinkėjai. Druskininkų (Nr.7)...

Išmanieji „iPhone 12 mini“ ir „iPhone 12 Pro Max“ jau Lietuvoje: kuo jie skiriasi nuo pirmųjų serijos modelių?

Technologijų gigantė „Apple“ šiemet visus nustebino pristačiusi net keturis skirtingus 12-tos serijos flagmanus. Šiandien Lietuvoje pasirodę „iPhone 12 mini“ ir „iPhone 12 Pro Max“...

ORAI: Šeštadienio dieną daug kur numatomi krituliai, daugiausia nedideli, vyraus lietus

Šeštadienio dieną daug kur numatomi krituliai, daugiausia nedideli, vyraus lietus. Kai kur rūkas, rytą vietomis lijundra. Vėjas vakarų, pietvakarių, 8–13 m/s, pajūryje gūsiai 15–17 m/s. Aukščiausia temperatūra 1–6 laipsniai šilumos. Sekmadienį daug kur palis, naktį...

Iki Kalėdų liko 4 dienos. Šios dienos kalendorius

Gruodžio 20-oji, sekmadienis, 51 savaitė. Saulė teka 8.39 val., leidžiasi 15.53 val. Dienos ilgumas 7.14 val. Mėnulis (jaunatis). Vardadieniai: Daugardas, Dominykas, Gražvilė, Ingenas, Teofilis. Orai šiandien: Aukštesnio slėgio laukas lems palyginti sausus, ramius, bet ūkanotus orus. Daugiau apie tai » Horoskopai: Siūlome paskaityti sekmadienio horoskopus....

PORTALO SKAITOMIAUSI

JUMS PARINKTOS NAUJIENOS